Du xuân đầu năm cho doanh nghiệp đã trở thành hoạt động quen thuộc, giúp tái tạo năng lượng và tăng cường sự gắn kết sau kỳ nghỉ Tết dài. Tuy nhiên, không ít lãnh đạo và bộ phận nhân sự gặp phải những sai lầm nghiêm trọng khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp, dẫn đến chuyến đi không đạt mục tiêu, thậm chí gây phản tác dụng. Với hơn 19 năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tổ chức tour du xuân đầu năm doanh nghiệp tại miền Bắc, Viet Vision Team Building – Công ty tổ chức team building sự kiện chuyên nghiệp nhận thấy các vấn đề thường lặp lại theo những mô típ nhất định. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 10 sai lầm phổ biến nhất, kèm ví dụ thực tế và giải pháp cụ thể để bạn tránh được rủi ro.

Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Quan Tâm Đến Việc Tổ Chức Du Xuân Đầu Năm Cho Doanh Nghiệp?

Trước khi đi vào các sai lầm, cần khẳng định giá trị chiến lược của việc tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp. Một chương trình được thiết kế tốt không chỉ mang lại sự thư giãn mà còn củng cố văn hóa doanh nghiệp, nâng cao tinh thần làm việc tập thể và giúp đội ngũ nhanh chóng vào guồng công việc. Theo khảo sát nội bộ từ các đối tác chúng tôi từng hỗ trợ tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp, hơn 80% nhân viên đánh giá cao chuyến đi vì giúp họ khởi đầu năm mới với năng lượng tích cực, gắn bó hơn với công ty và giảm đáng kể “hội chứng sau Tết”. Ngược lại, nếu mắc sai lầm khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp, hiệu quả có thể giảm hẳn, thậm chí gây bất mãn, mất đoàn kết nội bộ hoặc lãng phí ngân sách.


Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Quan Tâm Đến Việc Tổ Chức Du Xuân Đầu Năm Cho Doanh Nghiệp

10 Sai Lầm Phổ Biến Khi Tổ Chức Du Xuân Đầu Năm Cho Doanh Nghiệp

1. Lên Kế Hoạch Quá Muộn Hoặc Gấp Gáp

Đây là sai lầm nghiêm trọng nhất và phổ biến nhất khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp. Nhiều công ty chỉ bắt đầu thảo luận hoặc lập kế hoạch vào cuối tháng 12 hoặc thậm chí sau Tết, lúc các địa điểm tâm linh, resort và tour chất lượng đã kín chỗ hoàn toàn do nhu cầu cao điểm từ hàng nghìn doanh nghiệp khác tại miền Bắc.

Ví dụ thực tế: Một công ty công nghệ tại Hà Nội năm 2024 chỉ quyết định tổ chức vào mùng 8 Tết. Kết quả là chỉ còn lựa chọn các tour giá cao, địa điểm đông đúc như chùa Hương, khiến nhân viên phải chen lấn suốt cả ngày và về trong tình trạng mệt mỏi.

Cách khắc phục:

  • Bắt đầu lập kế hoạch sớm nhất có thể: Từ tháng 9-10/2025 cho năm 2026 (hiện tại tháng 1/2026 là thời điểm vàng để quyết định).
  • Thành lập nhóm dự án nội bộ: Gồm đại diện Nhân sự, Lãnh đạo và một số nhân viên từ các phòng ban để phối hợp.
  • Khảo sát ý kiến nhân viên ngay từ tháng 10-11: Hỏi về thời gian mong muốn (mùng 6-15 tháng Giêng), địa điểm ưu tiên, hoạt động yêu thích.
  • Đặt cọc sớm với đơn vị tổ chức uy tín: Giữ chỗ ưu tiên, khóa giá tốt (thường tiết kiệm 20-40%), và có quyền tùy chỉnh kịch bản.
  • Lập timeline rõ ràng: Ví dụ: Tháng 10: Khảo sát → Tháng 11: Chọn địa điểm & đơn vị → Tháng 12: Ký hợp đồng & đặt cọc → Tháng 1: Hoàn thiện chi tiết.

2. Không Khảo Sát Ý Kiến Nhân Viên Trước Khi Quyết Định

Nhiều lãnh đạo và bộ phận nhân sự khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp thường nghĩ rằng “công ty lo hết, nhân viên chỉ cần tham gia” là đủ quan tâm. Tuy nhiên, đây là sai lầm lớn vì mỗi người có nhu cầu, sức khỏe và sở thích khác nhau. Việc không lấy ý kiến dẫn đến chương trình không phù hợp, khiến một bộ phận nhân viên cảm thấy bị bỏ qua, giảm sự hào hứng và thậm chí gây bất mãn nội bộ.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp sản xuất chọn tour leo núi Ba Vì mà không hỏi ý kiến, dẫn đến hơn 30% nhân viên lớn tuổi hoặc có con nhỏ không tham gia được, gây cảm giác bị bỏ rơi.

Cách khắc phục:

  • Gửi khảo sát sớm: Sử dụng Google Form hoặc Microsoft Forms (chỉ 5-7 câu hỏi) ngay từ tháng 10-11 năm trước, hỏi về: Thời gian mong muốn (mùng 6-10 hay mùng 10-15 tháng Giêng?). Địa điểm ưu tiên (tâm linh như Bái Đính/Yên Tử, nghỉ dưỡng như Tam Đảo, hay kết hợp?). Loại hoạt động yêu thích (team building nhẹ nhàng, gala dinner, nghỉ dưỡng tự do, hay tránh leo núi?). Lý do không tham gia (sức khỏe, gia đình…) và gợi ý thay thế.
  • Phân tích kết quả: Làm báo cáo ngắn gọn, ưu tiên lựa chọn có sự đồng thuận cao nhất (ví dụ: nếu 70% thích hoạt động nhẹ nhàng → chọn resort kết hợp lễ chùa thay vì leo núi).
  • Truyền thông nội bộ: Sau khảo sát, thông báo kết quả và lý do chọn lịch trình để nhân viên thấy ý kiến của mình được lắng nghe.


Tổ Chức Du Xuân Đầu Năm Hợp Lý

3. Chọn Địa Điểm Du Xuân Đầu Năm Không Phù Hợp Với Thời Điểm

Đầu năm âm lịch là mùa cao điểm lễ hội lớn nhất trong năm tại miền Bắc Việt Nam. Nhiều địa điểm tâm linh nổi tiếng như Yên Tử, chùa Hương, Đền Bà Chúa Kho, Đền Gióng… thường quá tải với hàng chục nghìn lượt khách mỗi ngày từ mùng 1 đến mùng 10 tháng Giêng. Việc chọn những địa điểm này mà không tính đến yếu tố thời điểm dẫn đến trải nghiệm kém, lịch trình bị đảo lộn và không đạt được mục tiêu gắn kết khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp.

Ví dụ thực tế: Đoàn 150 người của một ngân hàng chọn Yên Tử vào mùng 6 Tết phải xếp hàng cáp treo hơn 4 tiếng, lịch trình bị đảo lộn hoàn toàn, hoạt động team building du xuân không thể thực hiện.

Cách khắc phục:

  • Ưu tiên địa điểm ít đông đúc hơn nhưng vẫn ý nghĩa tâm linh và phù hợp team building: Tam Chúc (Hà Nam), Tây Thiên (Vĩnh Phúc), Tú Lệ (Yên Bái) hoặc các resort riêng tư.
  • Chọn thời gian từ mùng 10 trở đi để tránh cao điểm.
  • Kết hợp hài hòa tâm linh + nghỉ dưỡng: Ví dụ: Sáng viếng chùa gần, chiều team building tại resort riêng tư – vừa cầu lộc đầu năm, vừa đảm bảo trải nghiệm thoải mái.
  • Kiểm tra tình hình thực tế trước: Theo dõi thông tin lễ hội, lượng khách dự kiến từ các đơn vị tổ chức uy tín hoặc hỏi kinh nghiệm từ năm trước.

4. Không Kiểm Soát Ngân Sách Tổ Chức Du Xuân Một Cách Hợp Lý

Một trong những sai lầm phổ biến và gây hậu quả tài chính lớn nhất khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp là không lập kế hoạch ngân sách chi tiết hoặc để chi phí “trượt” ngoài tầm kiểm soát. Nhiều doanh nghiệp chỉ ước lượng sơ bộ (ví dụ: “khoảng 1 triệu/người”) mà không phân tích cụ thể từng hạng mục, dẫn đến vượt ngân sách 30-70%, gây áp lực tài chính và ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong quý I.

Ví dụ thực tế: Một công ty thương mại dự trù 800.000đ/người nhưng cuối cùng lên đến 1.200.000đ do thêm chi phí ăn uống tự túc và quà lưu niệm.

Cách khắc phục:

  • Lập bảng ngân sách chi tiết ngay từ đầu: di chuyển, ăn uống, lưu trú, hoạt động, bảo hiểm, quà tặng.
  • Chọn gói tour trọn gói từ đơn vị uy tín: Bao gồm hầu hết chi phí để tránh phát sinh (ví dụ: Viet Vision Team Building thường cung cấp gói all-in-one với báo giá minh bạch).
  • Ước tính dựa trên khảo sát: Sau khi khảo sát nhân viên, điều chỉnh ngân sách phù hợp (nếu đa số thích nghỉ dưỡng cao cấp → tăng hạng mục lưu trú).
  • Kiểm soát chặt chẽ trong quá trình: Chỉ định người phụ trách tài chính theo dõi chi tiêu thực tế hàng ngày. Ký hợp đồng rõ ràng với nhà cung cấp về các khoản không phát sinh. Dự tính theo số lượng thực tế (sau khi xác nhận danh sách tham gia).


Địa Điểm Du Xuân Đầu Năm

5. Bỏ Qua Yếu Tố An Toàn Du Xuân Đầu Năm

An toàn là yếu tố quan trọng nhất nhưng thường bị bỏ qua nhất khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp. Thời tiết đầu xuân miền Bắc thất thường (mưa lạnh đột ngột, sương mù dày đặc trên núi), đường sá đông đúc, địa hình hiểm trở tại một số điểm tâm linh… dễ dẫn đến sự cố nhỏ đến nghiêm trọng nếu không chuẩn bị kỹ. Bỏ qua an toàn không chỉ rủi ro sức khỏe mà còn ảnh hưởng đến uy tín lãnh đạo và hình ảnh công ty.

Ví dụ thực tế: Một đoàn doanh nghiệp gặp mưa lớn trên đường cao tốc về Hà Nội, xe trượt nhẹ gây hoảng loạn vì không có kế hoạch dự phòng.

Cách khắc phục:

  • Chọn xe đời mới, tài xế kinh nghiệm, có bảo hiểm đầy đủ.
  • Mua bảo hiểm du lịch cho toàn đoàn.
  • Chuẩn bị phương án thời tiết xấu: lịch trình linh hoạt, điểm dừng nghỉ dự phòng.

6. Thiếu Hoạt Động Team Building Du Xuân Có Ý Nghĩa

Nhiều doanh nghiệp khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp chỉ tập trung vào phần “du xuân” truyền thống (lễ chùa, hái lộc, ăn uống) mà bỏ qua hoặc làm qua loa phần team building. Kết quả là chuyến đi trở thành “chuyến du lịch cá nhân tập thể”, nhân viên thư giãn nhưng không gắn kết hơn, không nhận được thông điệp định hướng từ lãnh đạo, và mục tiêu chính của hoạt động – tái tạo năng lượng tập thể, tăng cường sự đồng đội – gần như không đạt được.

Ví dụ thực tế: Đoàn 80 người chỉ đi lễ chùa rồi về, nhân viên phản ánh “chẳng khác gì đi chơi cá nhân”.

Cách khắc phục:

  • Thiết kế các trò chơi team building nhẹ nhàng: gala dinner, fire camp, trò chơi tập thể.
  • Lồng ghép thông điệp năm mới và mục tiêu công ty vào hoạt động.
  • Thuê MC và đội ngũ dẫn chương trình chuyên nghiệp.

Hoạt Động Team Building Du Xuân

7. Chọn Đơn Vị Tổ Chức Tour Du Xuân Đầu Năm Doanh Nghiệp Không Uy Tín

Khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp, nhiều công ty chỉ tập trung vào giá rẻ mà bỏ qua việc đánh giá uy tín và chất lượng dịch vụ của đơn vị tổ chức. Đây là sai lầm nguy hiểm vì một đối tác kém chất lượng có thể làm hỏng toàn bộ chuyến đi: từ xe hỏng, hướng dẫn viên thiếu chuyên nghiệp, bữa ăn kém, đến lịch trình lộn xộn, dẫn đến nhân viên thất vọng và lãnh đạo phải chịu trách nhiệm về trải nghiệm tiêu cực.

Ví dụ thực tế: Một công ty chọn đơn vị giá thấp nhưng xe cũ, hướng dẫn viên thiếu chuyên nghiệp, bữa ăn kém chất lượng – dẫn đến nhiều phàn nàn.

Cách khắc phục:

  • Tham khảo ít nhất 3-4 đơn vị có kinh nghiệm tổ chức cho doanh nghiệp.
  • Kiểm tra đánh giá thực tế từ khách hàng trước.
  • Ký hợp đồng rõ ràng về chất lượng dịch vụ.

8. Lịch Trình Quá Dày Đặc Hoặc Thiếu Nghỉ Ngơi

Khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp, nhiều lãnh đạo và bộ phận nhân sự muốn “tận dụng tối đa” chuyến đi bằng cách nhồi nhét thật nhiều địa điểm, hoạt động trong thời gian ngắn (thường 2-3 ngày). Kết quả là lịch trình trở nên dày đặc, thiếu thời gian nghỉ ngơi, khiến nhân viên kiệt sức thay vì tái tạo năng lượng – hoàn toàn trái ngược với mục tiêu chính của hoạt động đầu năm.

Ví dụ thực tế: Lịch trình 3 ngày 2 đêm đi 5 địa điểm khiến nhân viên kiệt sức, không còn năng lượng cho năm làm việc mới.

Cách khắc phục:

  • Thiết kế lịch trình thoải mái: tối đa 2-3 hoạt động chính/ngày.
  • Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi và tự do.

Tổ Chức Du Xuân Đầu Năm Cầu Lộc Cầu Tài

9. Không Chuẩn Bị Kịch Bản Xử Lý Sự Cố

Khi tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp, nhiều công ty chỉ tập trung vào kế hoạch “lý tưởng” mà quên chuẩn bị cho các tình huống bất ngờ. Sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào: thời tiết xấu đột ngột, nhân viên ốm, xe hỏng giữa đường, mất đồ, hoặc thậm chí tai nạn nhỏ. Không có kịch bản xử lý sẵn khiến chuyến đi trở nên hỗn loạn, lãnh đạo lúng túng, nhân viên hoảng sợ, và trải nghiệm tổng thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng – thậm chí dẫn đến khiếu nại hoặc rủi ro pháp lý.

Cách khắc phục:

  • Chỉ định 1-2 người phụ trách xử lý sự cố.
  • Chuẩn bị hộp sơ cứu, danh sách bệnh viện gần nhất.
  • Có kế hoạch B cho mọi tình huống.

10. Bỏ Qua Việc Đánh Giá Sau Chuyến Đi

Sau khi kết thúc chương trình tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp, nhiều lãnh đạo và bộ phận nhân sự coi như “xong việc” mà không thực hiện bất kỳ bước đánh giá nào. Đây là sai lầm lớn cuối cùng trong chuỗi, vì đánh giá sau chuyến đi là cơ hội vàng để đo lường hiệu quả thực tế, rút kinh nghiệm và cải thiện các hoạt động nội bộ trong tương lai. Không đánh giá đồng nghĩa với việc bỏ lỡ dữ liệu quý giá về mức độ gắn kết, sự hài lòng của nhân viên và giá trị thực sự mà chuyến đi mang lại.

Cách khắc phục:

  • Gửi khảo sát phản hồi ngay sau chuyến đi.
  • Tổ chức buổi chia sẻ ngắn để nhân viên bày tỏ cảm xúc.
  • Áp dụng kinh nghiệm cho các hoạt động sau.

Cách Tổ Chức Du Xuân Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Tổ chức du xuân đầu năm cho doanh nghiệp là cơ hội quý giá để khởi đầu năm mới mạnh mẽ. Tránh được 10 sai lầm trên, bạn sẽ có một chuyến đi đáng nhớ, góp phần xây dựng đội ngũ gắn kết và hiệu quả hơn. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức chuyên nghiệp, hãy bắt đầu lập kế hoạch sớm và chọn đối tác đáng tin cậy.