Kick-off đầu năm từ lâu đã trở thành hoạt động gần như không thể thiếu để khởi động bộ máy doanh nghiệp. Tuy nhiên, làm sao để chương trình thoát khỏi cái bẫy “hình thức”, lại không gây lãng phí nguồn lực mới là bài toán nan giải nhất. Thay vì chạy theo xu hướng, doanh nghiệp cần đặt đúng câu hỏi: Kick off đầu năm ở văn phòng hay đi du xuân tập thể sẽ tạo ra giá trị chuyển đổi thực sự cho đội ngũ ngay lúc này?
Vì sao doanh nghiệp nào cũng phải kick-off đầu năm?
Không phải ngẫu nhiên mà các tập đoàn lớn luôn chú trọng vào việc tổ chức Kick off ngay từ những ngày đầu năm mới. Thực tế, đây chính là đòn bẩy chiến lược để các doanh nghiệp giải quyết bài toán về mục tiêu, con người và sự gắn kết qua 4 khía cạnh trọng tâm:
1. Thống nhất mục tiêu, định hướng hành động
Kick off đầu năm được coi là “kim chỉ nam” giúp toàn bộ doanh nghiệp nhìn về cùng một hướng. Tại đây, ban lãnh đạo sẽ cụ thể hóa các con số, chiến lược và những ưu tiên trọng tâm của năm mới. Kick off đầu năm sẽ loại bỏ tình trạng “trống đánh xuôi, kèn thổi ngược” giữa các phòng ban, đưa mọi nguồn lực dồn vào đúng mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
2. Tạo động lực mạnh mẽ cho nhân sự
Sau kỳ nghỉ dài, tâm lý nhân viên thường có độ trễ nhất định. Một buổi Kick off đầu năm sôi nổi đóng vai trò như một luồng điện “đánh thức” năng lượng, chuyển trạng thái từ nghỉ ngơi sang làm việc chủ động. Thông qua các thông điệp truyền cảm hứng, doanh nghiệp có thể khơi dậy khát vọng cống hiến, để đội ngũ sẵn sàng trước những thách thức, bứt phá mạnh mẽ trong năm mới.
3. Gắn kết nội bộ doanh nghiệp
Kick off đầu năm còn là cơ hội hiếm có để các bộ phận vốn ít tương tác có dịp ngồi lại cùng nhau. Các hoạt động trong buổi kick off sẽ xóa bỏ rào cản giữa các phòng ban, xây dựng một cộng đồng đồng cam cộng khổ. Khi mỗi cá nhân cảm nhận được sự kết nối và hiểu rõ vai trò của mình trong bức tranh chung, họ sẽ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hơn, củng cố thêm giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
4. Tổng kết thành tựu, cam kết cho năm mới
Kick off đầu năm được ví như điểm giao thoa giữa quá khứ và tương lai. Trong thời điểm quan trọng này, doanh nghiệp sẽ ghi nhận, vinh danh những nỗ lực của các cá nhân, tập thể xuất sắc trong năm cũ. Quan trọng hơn, buổi lễ khép lại bằng những lời cam kết hành động, xác lập KPI cụ thể cho năm mới. Không chỉ là những lời nói suông, sự kiện kick off chính là bản giao kèo tinh thần giữa nhân viên và doanh nghiệp để cùng nhau đạt được những đỉnh cao mới.
Doanh nghiệp nên kick off đầu năm ở văn phòng hay đi du xuân tập thể?
Doanh nghiệp nên kick off đầu năm ở văn phòng hay đi du xuân tập thể còn phụ thuộc vào mục tiêu chiến lược của mỗi doanh nghiệp tại thời điểm đó. Kick off đầu năm tại văn phòng phù hợp khi doanh nghiệp cần tập trung truyền tải chiến lược, KPI, kế hoạch hành động gọn gàng, tiết kiệm chi phí. Ngược lại, nếu doanh nghiệp vừa trải qua một năm biến động, cần “tái tạo” lại năng lượng cho đội ngũ, một chuyến du xuân tập thể sẽ là “cú hích” tinh thần mạnh mẽ.
Khi nào doanh nghiệp cần kick off đầu năm ở văn phòng?
Doanh nghiệp nên chọn văn phòng làm địa điểm kick off đầu năm khi ưu tiên hiệu suất và tính thực thi. Cụ thể:
- Khi cần thảo luận sâu về chiến lược: Nếu năm mới của doanh nghiệp gắn liền với những thay đổi lớn về cơ cấu, KPI phức tạp, các chiến dịch kinh doanh cần độ chính xác cao, văn phòng vẫn là nơi lý tưởng nhất để tổ chức kick off đầu năm. Khi đó, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ hạ tầng kỹ thuật (màn hình, bảng biểu, tài liệu) để trình bày số liệu. Không gian yên tĩnh cũng giúp nhân viên tập trung tuyệt đối vào nội dung truyền đạt, không bị xao nhãng bởi các yếu tố ngoại cảnh.
- Khi doanh nghiệp cần bứt tốc nhanh: Trong trường hợp khối lượng công việc tồn đọng từ trước Tết quá lớn, song song với đó, thị trường đang vào mùa cao điểm ngay từ tháng 1, doanh nghiệp không thể dành quá nhiều ngày cho việc di chuyển. Một buổi kick off đầu năm tại văn phòng thường chỉ kéo dài từ vài giờ đến nửa ngày. Do đó, nhân sự sẽ nắm bắt nhanh “trọng tâm” và quay lại bàn làm việc với tinh thần quyết liệt ngay lập tức.
- Khi ngân sách hạn chế/quy mô nhân sự quá lớn: Đương nhiên, không phải năm nào doanh nghiệp cũng có đủ điều kiện tài chính để tổ chức các chuyến đi xa, đặc biệt là với các công ty có hàng ngàn nhân sự. Chính vì vậy, giải quyết tại chỗ sẽ cắt giảm toàn bộ chi phí lưu trú, đi lại, ăn uống đắt đỏ. Tuy nhiên, để bù đắp phần “cảm xúc”, doanh nghiệp nên đầu tư trang trí văn phòng, tiệc nhẹ, quà vinh danh ý nghĩa để giữ được không khí ấm cúng.
Khi nào doanh nghiệp cần du xuân tập thể?
Doanh nghiệp nên lựa chọn du xuân tập thể khi muốn ưu tiên yếu tố con người, đồng thời xây dựng nền tảng tinh thần vững chắc cho cả năm:
- Khi cần tái tạo năng lượng cho đội ngũ: Sau một năm miệt mài với áp lực doanh số, nhân sự thường rơi vào trạng thái mệt mỏi sau kỳ nghỉ Tết. Lúc này, du xuân doanh nghiệp sẽ trở thành liệu pháp tâm lý cho nhân viên giải thoát áp lực căng thẳng, nạp đầy năng lượng mới. Khi tinh thần được thoải mái, năng suất làm việc trong những tháng tiếp theo sẽ được cải thiện hơn.
- Khi mục tiêu trọng tâm là gắn kết đội ngũ: Nếu doanh nghiệp vừa trải qua một đợt tuyển dụng lớn, nhận thấy sự rời rạc, thiếu phối hợp giữa các phòng ban, du xuân tập thể sẽ là cơ hội vàng để kết nối. Thông qua teambuilding, khoảng cách giữa các bộ phận sẽ dần bị xóa bỏ. Những trải nghiệm thực tế ngoài văn phòng sẽ khiến nhân viên thấu hiểu tính cách, cách làm việc của đồng nghiệp để phối hợp ăn ý hơn.
- Khi muốn củng cố văn hóa doanh nghiệp: Kick off đầu năm kết hợp du xuân sẽ là thời điểm vàng để ban lãnh đạo chia sẻ về tầm nhìn cốt lõi. Thay vì những bài phát biểu khô khan, những câu chuyện về văn hóa được lồng ghép trong Gala Dinner sẽ dễ dàng đi sâu vào lòng người hơn. Qua đó, doanh nghiệp sẽ củng cố niềm tin của nhân viên vào sự phát triển của công ty, khiến họ cảm thấy được trân trọng, tự hào khi là một phần của tập thể.
Giải pháp kick off đầu năm cho doanh nghiệp
Kick off chỉ thực sự hiệu quả khi chương trình được thiết kế bài bản, gắn với mục tiêu cụ thể trong tương lại. Để giải quyết vấn đề nan giải ấy, nhiều doanh nghiệp có giải pháp lựa chọn các đơn vị tổ chức kick-off trọn gói để đảm bảo tất cả mục tiêu được triển khai hiệu quả nhất.
Vì sao nhiều buổi kick off đầu năm vẫn không đạt hiệu quả?
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp tổ chức kick off đầu năm quy mô lớn nhưng vẫn không tạo được chuyển biến trong vận hành. Nguyên nhân có thể đến từ nhiều nguyên nhân dưới đây:
1. Thông điệp lãnh đạo thiếu nhất quán
Sai lầm phổ biến nhất khiến kick off đầu năm thất bại là sự mơ hồ trong định hướng. Nhiều lãnh đạo chỉ đưa ra những mục tiêu vĩ mô, mang tính khẩu hiệu mà không cụ thể hóa cho từng bộ phận. Khi thông điệp không rõ ràng, mỗi phòng ban sẽ hiểu theo một cách khác nhau, dẫn đến triển khai thiếu đồng bộ. Hệ quả là doanh nghiệp nhanh chóng bị “mất đà” ngay sau sự kiện vì đội ngũ không nhìn chung một hướng.
2. Thiếu nội dung hành động thực tế
Nhiều doanh nghiệp quá chú trọng vào việc dàn dựng sân khấu hoành tráng, kịch bản vui chơi sôi động nhưng lại bỏ quên phần quan trọng nhất: Chuyển hóa mục tiêu thành kế hoạch. Khi thời lượng dành cho chuyên môn quá ít so với phần lễ hội, nhân viên có thể rất hào hứng lúc tham gia nhưng lại ra về với sự mông lung. Họ không biết mình cần phải thay đổi điều gì, cần thực hiện công việc cụ thể nào ngay ngày mai để đạt được mục tiêu chung.
Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp thường có xu hướng lựa chọn đơn vị tổ chức kick off trọn gói để đảm bảo tất cả mục tiêu được triển khai bài bản.
3. Không gắn kết mục tiêu với KPI
Kick off đầu năm sẽ chỉ là một buổi truyền cảm hứng suông nếu không đi kèm với những cam kết có tính ràng buộc. Nếu mục tiêu năm mới không được gắn chặt với các chỉ số KPI, danh sách đầu việc cụ thể, tinh thần khởi động sẽ sớm lụi tàn. Nhân viên có xu hướng quay lại với nhịp làm việc cũ, thói quen cũ nếu họ không cảm thấy được sức ép và trách nhiệm cá nhân đối với con số đã đề ra.
4. Thiếu hệ thống nhắc lại sau sự kiện
Có một số doanh nghiệp coi Kick off đầu năm là sự kiện “một lần cho xong”. Sau khi ánh đèn sân khấu tắt, các mục tiêu thường bị bỏ quên trong những ngăn kéo tài liệu. Nếu không có các hoạt động nhắc lại, đánh giá định kỳ thường xuyên, những gì đã thống nhất trong buổi lễ sẽ nhanh chóng bị cuốn trôi bởi guồng quay công việc hằng ngày.
Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp khi tổ chức kick off đầu năm
- Xác định đúng thông điệp chủ đạo: Thông điệp này là “sợi chỉ đỏ” định hướng tư duy cho cả năm. Thay vì đưa ra quá nhiều mục tiêu rời rạc, doanh nghiệp cần cô đọng thành một chủ đề ngắn gọn, dễ nhớ để nhân viên lấy đó làm kim chỉ nam cho mọi hành động sau sự kiện.
- Không ôm đồm quá nhiều mục tiêu: Doanh nghiệp chỉ nên tập trung vào tối đa 3 mục tiêu chiến lược cốt lõi, để đội ngũ dễ dàng ghi nhớ những nhiệm vụ trọng yếu nhất.
- Mục tiêu chung phải gắn liền với từng bộ phận: Chỉ tiêu của công ty cần được “chẻ nhỏ” thành nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban. Chỉ khi nhân viên thấy rõ vai trò của mình trong bức tranh tổng thể, họ sẽ chủ động chịu trách nhiệm hơn trong công việc.
- Chốt kế hoạch trước khi kick off: Kick off đầu năm là thời điểm để công bố hành động, không phải để thảo luận chiến lược. Doanh nghiệp cần đưa ra một lộ trình chính thức, quyết đoán, tránh gây hoang mang cho nhân sự cấp dưới.
- Lãnh đạo phải “truyền lửa” thực thụ: Sự hiện diện của ban lãnh đạo quyết định hơn 50% sự thành công của buổi lễ. Bởi lẽ, khi lãnh đạo trực tiếp tham gia đối thoại mở, rào cản cấp bậc sẽ phần nào được xóa bớt, đội ngũ cũng được củng cố niềm tin hơn.
- Thiết lập “điểm neo” hành động sau sự kiện: Nhiệt huyết sẽ nguội rất nhanh nếu thiếu các cuộc họp triển khai chi tiết. Những “điểm neo” sẽ chuyển hóa ngay lập tức năng lượng tinh thần thành nhịp độ làm việc thực tế.
- Đảm bảo hậu cần chỉn chu, có phương án dự phòng: Sự chuyên nghiệp thể hiện qua âm thanh, ánh sáng, kịch bản,… Doanh nghiệp nên có phương án B (về thời tiết, kỹ thuật,…) để cảm xúc của nhân viên không bị ngắt quãng.
0 bình luận