Đầu năm mới, doanh nghiệp quy mô từ 30 đến 300 nhân sự thường gặp thách thức lớn trong việc tái tập trung đội ngũ sau kỳ nghỉ Tết kéo dài. Kế hoạch du xuân kick off đầu năm được xây dựng bài bản không chỉ giúp nhân viên nhanh chóng “vào guồng” mà còn tạo động lực mạnh mẽ cho mục tiêu cả năm. Với hơn 19 năm kinh nghiệm tổ chức các chương trình du lịch doanh nghiệp, Viet Vision Team Building nhận thấy những công ty có kế hoạch rõ ràng thường đạt hiệu suất quý I cao hơn 25-35% so với các đơn vị chỉ tổ chức nội bộ thông thường.
Lợi ích của kế hoạch du xuân kick off đầu năm với quy mô 30-300 nhân sự
Quy mô này thuộc nhóm trung bình, đủ lớn để cần gắn kết sâu nhưng vẫn linh hoạt trong tổ chức. Việc kết hợp du xuân với kick off mang lại giá trị vượt trội:
- Gắn kết đội ngũ đa cấp bậc: Nhân viên từ các phòng ban khác nhau có cơ hội giao lưu tự nhiên, giảm khoảng cách lãnh đạo – nhân viên.
- Truyền động lực và định hướng rõ ràng: Phần kick off giúp công bố mục tiêu năm mới, tăng sự cam kết. Một doanh nghiệp công nghệ 150 nhân sự mà tôi từng hỗ trợ ghi nhận 90% nhân viên cảm thấy hứng khởi hơn sau chương trình.
- Giảm tỷ lệ nghỉ việc đầu năm: Theo khảo sát VietnamWorks 2025, các công ty tổ chức hoạt động tập thể đầu năm giảm 20% tỷ lệ nghỉ việc quý I.
- Tái tạo năng lượng hiệu quả: Không gian thiên nhiên giúp giảm stress, nâng cao sức khỏe tinh thần – đặc biệt quan trọng với nhân viên văn phòng.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo, tăng lòng trung thành và sự hài lòng của nhân viên.
Các bước lập kế hoạch du xuân kick off đầu năm chi tiết
Để chương trình thành công, cần tuân thủ quy trình chuyên nghiệp. Dưới đây là 6 bước cụ thể tôi thường áp dụng cho doanh nghiệp quy mô 30-300 người:
Xác định mục tiêu, ngân sách
Trước khi lựa chọn địa điểm, doanh nghiệp cần xác định rõ “linh hồn” của chuyến đi là gì: Truyền thông mục tiêu kinh doanh mới, gắn kết các phòng ban sau kỳ nghỉ dài, tri ân nhân sự? Về ngân sách, định mức trung bình từ 1.5 đến 3 triệu đồng/người cho chuyến đi 2 ngày 1 đêm là con số lý tưởng cho các dịch vụ tiện nghi, chất lượng.
Khảo sát ý kiến nhân viên
Một sai lầm phổ biến là Ban lãnh đạo tự áp đặt địa điểm theo sở thích cá nhân. Thay vào đó, triển khai một bản khảo sát ngắn qua Google Forms về sở thích (nghỉ dưỡng núi hay biển, loại hình hoạt động yêu thích) sẽ khiến nhân viên cảm thấy được quan tâm, lắng nghe. Thực tế cho thấy, khi nhân viên cảm thấy mình đóng góp vào quá trình ra quyết định, tỷ lệ tham gia và mức độ hào hứng (Engagement) thường đạt trên 95%, đồng thời giảm thiểu những phàn nàn không đáng có trong suốt hành trình.
Lựa chọn thời gian tổ chức
Thời điểm vàng để tổ chức du xuân kết hợp Kick off thường rơi vào tháng 2 âm lịch (tức khoảng 2 – 3 tuần sau Tết Nguyên đán). Lúc này, nhân viên đã hoàn thành các kế hoạch thăm thân cá nhân, bắt đầu quay lại guồng quay công việc nhưng vẫn còn dư âm của sự uể oải. Tổ chức vào thời điểm này sẽ “đánh thức” năng lượng đội ngũ một cách kịp thời. Ngoài ra, thời tiết mùa xuân lúc này thường mát mẻ, khô ráo hơn giai đoạn nồm ẩm ngay sau Tết, rất thuận lợi cho các hoạt động Team building ngoài trời.
Tuyển chọn địa điểm và đối tác tổ chức
Doanh nghiệp nên ưu tiên các khu Resort, tổ hợp du lịch có hệ sinh thái dịch vụ khép kín. Những khu vực sở hữu bãi cỏ/sân chơi rộng cho Team building, hội trường có hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại cho buổi lễ Kick off. Khi lựa chọn đơn vị tổ chức, hãy đánh giá dựa trên kinh nghiệm xử lý các đoàn có quy mô tương đương (30-300 người) và khả năng cung cấp giải pháp trọn gói. Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn thương lượng được mức giá “Contract rate” tốt hơn. Họ cũng sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chuyên nghiệp của MC, điều phối viên, ekip Media.
Thiết kế lịch trình cân bằng
Lịch trình du xuân kick off là yếu tố quyết định sự hài lòng của nhân viên. Lịch trình cần tránh “nhồi nhét” hoạt động khiến mọi người kiệt sức. Buổi sáng ngày 1 nên dành cho di chuyển, vãn cảnh du xuân nhẹ nhàng, buổi chiều sẽ bùng nổ hơn với Team building, trong khi đó buổi tối sẽ rất thích hợp cho Gala Dinner kết hợp Kick-off trang trọng. Ngày thứ 2 nên dành nhiều không gian cho nghỉ dưỡng tự do, mua sắm,…
Đánh giá, tổng kết sau chương trình
Ngay sau chuyến đi, đơn vị tổ chức sẽ thu thập phản hồi thông qua các phiếu đánh giá để doanh nghiệp rút kinh nghiệm cho những năm sau. Đặc biệt, bộ phận truyền thông nội bộ cần nhanh chóng “on-air” các hình ảnh, video highlight đẹp nhất của chuyến đi lên các kênh mạng xã hội. Dù chuyến đi kết thúc nhưng những hình ảnh, thước phim đẹp sẽ tiếp tục giữ lửa tinh thần, khắc sâu các thông điệp của buổi du xuân Kick off trong mắt nhân viên.
Lịch trình mẫu kế hoạch du xuân kick off đầu năm 2 ngày 1 đêm
Dưới đây là lịch trình thực tế đã áp dụng thành công cho doanh nghiệp 100-200 nhân sự:
Ngày 1: Di chuyển – Team building – Gala dinner kết hợp kick off
- Sáng: Xuất phát từ Hà Nội/TP.HCM, di chuyển bằng xe chất lượng cao.
- Trưa: Check-in resort, ăn trưa đón tiếp.
- Chiều: Team building ngoài trời (các trò chơi gắn kết như vượt chướng ngại vật đồng đội, thi nấu ăn tập thể).
- Tối: Gala dinner với chương trình văn nghệ tự biên, phát biểu lãnh đạo, công bố mục tiêu năm mới và trao thưởng năm cũ. Kết thúc bằng lửa trại giao lưu.
Ngày 2: Du xuân tham quan – Tổng kết
- Sáng: Tham quan địa điểm du lịch gần resort (ví dụ: chèo thuyền, trekking nhẹ).
- Trưa: Ăn trưa và tổng kết chương trình, trao quà lưu niệm.
- Chiều: Di chuyển về, kết thúc hành trình.
Lịch trình này đảm bảo cân bằng giữa hoạt động năng động và nghỉ ngơi, phù hợp quy mô 30-300 người.
Địa điểm lý tưởng cho kế hoạch du xuân kick off đầu năm
Lựa chọn địa điểm ảnh hưởng 60% đến sự hài lòng của nhân viên. Gợi ý cụ thể cho từng khu vực:
Miền Bắc (doanh nghiệp tại Hà Nội)
- Ninh Bình: Tràng An – Bái Đính, cảnh quan đẹp, dễ tổ chức team building trên thuyền và gala ngoài trời.
- Hạ Long: Du thuyền 5 sao, phù hợp doanh nghiệp muốn trải nghiệm cao cấp.
- Mai Châu (Hòa Bình): Không gian văn hóa dân tộc, lý tưởng cho team building thử thách và lửa trại.
Miền Trung
- Đà Nẵng – Hội An: Kết hợp biển và phố cổ, resort hiện đại như Furama hoặc Vinpearl.
- Huế: Yên bình, phù hợp doanh nghiệp muốn trải nghiệm văn hóa sâu.
Miền Nam (doanh nghiệp tại TP.HCM)
- Phú Quốc: Biển đảo nghỉ dưỡng cao cấp, nhiều hoạt động team building dưới nước.
- Đà Lạt: Khí hậu mát mẻ, dễ tổ chức trò chơi ngoài trời và gala ấm cúng.
- Hồ Tràm: Chỉ cách TP.HCM 2 giờ, resort sang trọng với sân golf và bãi biển riêng.
Tips tổ chức du xuân kết hợp team building hiệu quả trong kế hoạch kick off
Để tăng tính gắn kết, hãy tích hợp team building một cách thông minh:
- Chọn trò chơi phù hợp quy mô: Với 30-100 người ưu tiên trò nhỏ nhóm, 100-300 người chọn trò lớn đồng đội.
- Kết hợp yếu tố bất ngờ: Như trò chơi săn kho báu hoặc flashmob do lãnh đạo tham gia.
- Chuẩn bị MC và facilitator chuyên nghiệp để dẫn dắt chương trình mượt mà.
- Đảm bảo an toàn và bao gồm bảo hiểm du lịch cho toàn bộ nhân viên.
- Gói chăm sóc Care Kit: Chuẩn bị sẵn túi quà nhỏ trên xe gồm kẹo gừng, thuốc chống say, khẩu trang, áo mưa mỏng, đảm bảo sức khỏe nhân sự trước thời tiết mưa phùn của mùa xuân.
- Thực đơn nóng sốt: Ưu tiên các món ăn cung cấp năng lượng và giữ ấm cơ thể, hạn chế đồ uống có cồn vào buổi trưa.
- Truyền thông Teasing: Gửi các poster gợi ý về địa điểm, hé lộ giải thưởng hấp dẫn trước chuyến đi một tuần nhằm xây dựng sự tò mò cho toàn bộ nhân viên.
- Hệ thống hình ảnh Real-time: Bố trí ekip Media trả ảnh ngay trong ngày để nhân viên có tư liệu chia sẻ lên mạng xã hội.
Kế hoạch du xuân kick off đầu năm – Đầu tư chiến lược cho tăng trưởng bền vững
Với doanh nghiệp quy mô 30-300 nhân sự, kế hoạch du xuân kick off đầu năm không chỉ là chuyến đi mà là nền tảng cho sự phát triển cả năm. Những công ty tôi đồng hành đều ghi nhận sự thay đổi rõ rệt: đội ngũ gắn bó hơn, năng suất cao hơn và mục tiêu quý I đạt vượt kế hoạch. Hãy thảo khảo kinh nghiệm tổ chức du xuân cho doanh nghiệp để năm mới thực sự bứt phá.
Viet Vision Team Building là đơn vị đồng hành lý tưởng cho các chương trình Du Xuân kết hợp Kick Off đầu năm của doanh nghiệp quy mô từ 30 đến 300 nhân sự. Với hơn 19 năm kinh nghiệm, chúng tôi chuyên thiết kế các kịch bản team building và sự kiện khởi động năm mới vừa truyền cảm hứng, vừa gắn kết đội ngũ trong không gian nghỉ dưỡng và du lịch. Thế mạnh của Viet Vision nằm ở việc kết hợp mượt mà giữa hoạt động Kick Off, trò chơi gắn kết và trải nghiệm du xuân, giúp doanh nghiệp tạo đà bứt phá ngay từ những ngày đầu năm.
Câu hỏi thường gặp về kế hoạch du xuân kick off đầu năm cho doanh nghiệp
1. Kế hoạch du xuân kick off đầu năm có phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp không?
Phù hợp nhất với quy mô 30-300 nhân sự vì dễ quản lý và chi phí hợp lý. Doanh nghiệp nhỏ hơn có thể chọn hình thức đơn giản, lớn hơn cần chia nhóm.
2. Chi phí tổ chức du xuân kick off đầu năm khoảng bao nhiêu?
Trung bình 1.5-4 triệu đồng/người cho chuyến 2 ngày 1 đêm, tùy địa điểm và dịch vụ (bao gồm ăn uống, di chuyển, team building). Ví dụ: Ninh Bình khoảng 2-2.5 triệu, Phú Quốc 3.5-4 triệu.
3. Có cần kết hợp team building trong kế hoạch du xuân kick off không?
Rất khuyến khích, vì team building tăng cường gắn kết thực sự. Nếu không có, chương trình dễ trở thành chuyến du lịch thông thường.
4. Thời gian lý tưởng để tổ chức du xuân kick off đầu năm là khi nào?
Tháng 2-3 âm lịch (tháng 3-4 dương lịch), sau Tết 1-3 tuần để nhân viên đã ổn định và thời tiết thuận lợi.
5. Làm sao để nhân viên tham gia tích cực trong chương trình?
Khảo sát trước, thiết kế hoạt động đa dạng, có phần thưởng và tạo không khí vui vẻ với sự tham gia của lãnh đạo.
0 bình luận