Vượt ra khỏi khuôn khổ của những chuyến du xuân đầu năm thuần túy, xu hướngTour du xuân kết hợp Team Building 2026 đang trở thành lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp hiện đại. Bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn cách chúng tôi tổ chức du xuân kết hợp chương trình teambuilding cho doanh nghiệp từ A – Z!
Chương trình du xuân kết hợp Teambuilding là gì?
Chương trình du xuân kết hợp tổ chức Team building là mô hình du lịch “2 trong 1” để doanh nghiệp kích hoạt bộ máy nhân sự ngay từ những ngày đầu năm mới. Trong hành trình này, phần “du xuân” đáp ứng nhu cầu nghỉ dưỡng, tái tạo năng lượng cho đội ngũ, còn phần “team building” đóng vai trò kích hoạt năng lượng mới, xóa bỏ sức ì sau kỳ nghỉ Tết, siết chặt tình đoàn kết trong tổ chức. Tổ chức sự kiện teambuilding kết hợp du xuân được coi là giải pháp quản trị nhân sự “đa mục tiêu” được các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay áp dụng rộng rãi.
Tại sao nên kết hợp du xuân với tổ chức Teambuilding?
1. Kích hoạt hiệu suất, xóa bỏ trì trệ cho đội ngũ
Sau kỳ nghỉ Tết dài, nhân sự thường gặp phải hội chứng “hậu nghỉ lễ” với tâm lý uể oải, thiếu tập trung. Theo các nghiên cứu về tâm lý tổ chức, phải mất từ 1 – 2 tuần để một bộ máy nhân sự lấy lại nhịp độ làm việc bình thường. Khi đó, tổ chức Teambuilding ngay trong chuyến du xuân như một liều “doping” tinh thần, kích thích sự hưng phấn, giải phóng năng lượng trì trệ. Thông qua các trò chơi vận động và trí tuệ, nhân viên được kéo ra khỏi vùng an toàn, nhanh chóng tái thiết lập trạng thái làm việc hiệu suất cao cho những mục tiêu quý I.
2. Gắn kết đội ngũ, xóa bỏ ranh giới cấp bậc
Nếu chuyến du xuân thuần túy thường khiến nhân viên tự chia nhóm, chương trình Team building lại buộc họ phải bước ra khỏi vòng tròn an toàn để tương tác với đồng nghiệp từ các phòng ban khác. Tổ chức Teambuilding kết hợp du xuân chính là giải pháp xóa nhòa ranh giới hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Khi cùng nhau vượt qua một thử thách trong trò chơi, những rào cản về cấp bậc sẽ được gỡ bỏ. Sự thấu hiểu lẫn nhau là nền tảng để xây dựng một bộ máy vận hành trơn tru, sự phối hợp liên phòng ban cũng trở nên nhịp nhàng hơn.
3. Truyền tải chiến lược năm mới hiệu quả hơn
Một trong những sai lầm của doanh nghiệp là truyền tải mục tiêu năm mới bằng những văn bản hành chính khô khan. Tổ chức du xuân kết hợp Teambuilding tạo ra một không gian truyền thông giàu cảm xúc. Tại đây, Ban lãnh đạo có thể lồng ghép khéo léo chủ đề của năm vào các hoạt động. Khi nhân viên hiểu và “sống” cùng mục tiêu trong không khí vui vẻ, sự cam kết của họ đối với tổ chức sẽ cao hơn gấp nhiều lần so với các buổi họp tại văn phòng.
4. Khẳng định chế độ đãi ngộ, nâng tầm thương hiệu tuyển dụng
Trong kỷ nguyên nhân sự tài năng luôn tìm kiếm những môi trường làm việc có giá trị tinh thần cao, một chuyến du xuân kết hợp chương trình teambuilding sẽ là “bằng chứng thép” về phúc lợi. Nó cho thấy doanh nghiệp không chỉ coi nhân viên là công cụ lao động mà còn quan tâm đến đời sống tinh thần và sự phát triển cá nhân của họ. Những hình ảnh gắn kết, vui vẻ từ chuyến đi khi được lan tỏa trên mạng xã hội sẽ trở thành công cụ marketing nội bộ mạnh mẽ, giữ chân người tài, thu hút các ứng viên tiềm năng.
Quy trình tổ chức du xuân kết hợp teambuilding cho doanh nghiệp 
1. Xác định mục tiêu, quy mô nhân sự
Mọi hành trình thành công đều bắt đầu khi xác định đúng “đích đến”. Ở giai đoạn này, đơn vị tổ chức sẽ phối hợp cùng bộ phận HR phân tích bài toán nhân sự: Doanh nghiệp cần kích hoạt lại hiệu suất , kết nối các phòng ban sau sáp nhập hay vinh danh nỗ lực năm cũ… Khi xác định chính xác số lượng, đối tượng nhân sự tham gia (cấp bậc, độ tuổi,…) sẽ định hướng được hình thức tổ chức phù hợp, để mọi thành viên đều tìm thấy giá trị riêng trong chuyến đi.
2. Lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp
Tùy vào đặc thù ngành nghề và quỹ thời gian, doanh nghiệp cần quyết định hình thức tổ chức phù hợp (1 ngày, 2 ngày 1 đêm,…). Đối với doanh nghiệp sản xuất, thời gian cần ngắn gọn, hiệu quả, còn đối với khối văn phòng, có thể ưu tiên các hoạt động trải nghiệm sâu. Đặc biệt, hình thức tổ chức Team building cần dựa trên thể lực thực tế của đội ngũ, tránh gây mệt mỏi về thể chất cho nhân sự.
3. Khảo sát, lựa chọn địa điểm
Địa điểm du xuân kết hợp chương trình Teambuilding phải thỏa mãn tiêu chí “all-in-one”: Thuận tiện di chuyển, hạ tầng tiện nghi, có không gian đủ lớn để vận động, gần địa điểm vui chơi, nghỉ dưỡng,… Địa điểm tổ chức là yếu tố then chốt quyết định 50% sự thành công của giải pháp Teambuilding này, do đó chọn lọc kỹ lưỡng sẽ nâng cao trải nghiệm và công tác hậu cần, điều phối.
4. Xây dựng kịch bản, thiết kế concept
Để chuyến đi mang đậm bản sắc doanh nghiệp, cần xây dựng một chủ đề xuyên suốt chương trình Teambuilding, lồng ghép tinh tế giá trị cốt lõi và thông điệp năm mới vào từng trạm thử thách. Nội dung trò chơi cần được “may đo” để mô phỏng những tình huống thực tế trong kinh doanh. Qua chương trình Teambuilding, nhân sự rút ra bài học về sự phối hợp, lòng tin dành cho tổ chức.
Toàn bộ chương trình là một mạch cảm xúc liền mạch, do đó các mốc thời gian cũng cần được sắp xếp hợp lý. Buổi sáng rất phù hợp cho các hoạt động trải nghiệm thư thái, buổi chiều lại gắn với các hoạt động bùng nổ, gắn kết tập thể hơn, trong khi đó, buổi tối là thời điểm vàng để tạo không gian giao lưu, thấu hiểu, truyền cảm hứng về mục tiêu năm mới.
5. Quản lý ngân sách, kiểm soát hạ tầng hậu cần
Doanh nghiệp cần thiết lập một bảng dự toán chi tiết bao gồm: Vận chuyển, lưu trú, ẩm thực, nhân sự vận hành, các phương án dự phòng phí,… Đặc biệt, doanh nghiệp nên chú trọng vào công tác quản trị rủi ro: chất lượng âm thanh, ánh sáng, đạo cụ trò chơi, plan B nếu gặp vấn đề về thời tiết/sự cố y tế,…
6. Triển khai điều phối, truyền thông nội bộ
Quy trình du xuân kết hợp tổ chức Teambuilding cần có công tác truyền thông “trước – trong – sau” chuyến đi để tạo sự hào hứng cho nhân sự. Trong suốt quá trình diễn ra, đội ngũ điều phối chuyên nghiệp sẽ quản trị từng “điểm chạm” trải nghiệm, mọi hoạt động đều khớp từng phút theo kịch bản. Sau sự kiện, quy trình chỉ được hoàn tất sau khi cung cấp toàn bộ tư liệu hình ảnh/video chất lượng cao phục vụ truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp.
Những sai lầm thường gặp khi tổ chức du xuân kết hợp sự kiện teambuilding cho doanh nghiệp
1. Lịch trình dày, thiếu thời gian nghỉ ngơi
Nhiều chương trình teambuilding thường mắc lỗi “nhồi nhét” khi cố gắng trải nghiệm tất cả điểm du xuân, sau đó vui chơi teambuilding cường độ cao. Di chuyển, hoạt động nhiều rất dễ khiến nhân sự mệt mỏi thể chất. Khi năng lượng chạm đáy, các hoạt động gắn kết sẽ trở thành gánh nặng, làm mất đi ý nghĩa tái tạo năng lượng đầu năm.
2. Lựa chọn địa điểm không phù hợp
Một sai lầm phổ biến khi tổ chức teambuilding du xuân là chọn những điểm du lịch quá đông đúc, thiếu không gian riêng biệt. Tại các điểm du lịch quá tải, sự ồn ào, chen lấn từ khách thập phương sẽ làm xao nhãng nhân viên. Thay vì tập trung vào thông điệp của công ty, nhân sự phải vất vả đối phó với sự lộn xộn, khiến hiệu quả gắn kết bị giảm sút nghiêm trọng. Doanh nghiệp cần một địa điểm không quá đông khách, nhưng vẫn có sự tách biệt rõ ràng giữa khu vực vãn cảnh và khu vực hoạt động tập thể.
3. Trò chơi không phù hợp độ tuổi, thể lực
Áp dụng một kịch bản “mẫu” cho mọi đối tượng là sai lầm nghiêm trọng. Những trò chơi quá vận động sẽ gây khó khăn cho nhân sự cấp cao, ngược lại, kịch bản quá đơn giản lại khiến khối kinh doanh trẻ trung cảm thấy nhàm chán. Thiếu sự “may đo” kịch bản dựa trên đặc thù nhân sự khiến chương trình Team building mất đi vai trò là cầu nối gắn kết các thế hệ trong công ty.
4. Thiếu phương án dự phòng Plan B
Thời tiết mùa xuân, đặc biệt ở miền Bắc thường khó lường với mưa phùn, nồm ẩm. Sai lầm của nhiều đơn vị là chỉ chuẩn bị cho kịch bản trời đẹp. Nếu không có phương án tổ chức trong nhà, các vật dụng hỗ trợ, chương trình dễ rơi vào tình trạng nhếch nhác, gây lãng phí ngân sách, làm hỏng hoàn toàn trải nghiệm của nhân viên.
5. Quản trị hậu cần lỏng lẻo
Với một chương trình du xuân kết hợp tổ chức sự kiện teambuilding, sự chuyên nghiệp luôn nằm ở chi tiết. Sử dụng xe đời cũ, chất lượng thực đơn không đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, thiếu nhân sự điều phối hiện trường là những “điểm đen” thường gặp. Những thiếu sót này không chỉ làm giảm uy tín của ban tổ chức mà còn tiềm ẩn rủi ro lớn về an toàn cho cả đoàn.
Doanh nghiệp nên tự tổ chức hay thuê đơn vị tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp
Doanh nghiệp nên tự tổ chức hay thuê đơn vị tổ chức Teambuilding còn phụ thuộc vào mục tiêu, ngân sách, nguồn lực nội bộ, tuy nhiên với các chương trình du xuân kết hợp team building, thuê đơn vị chuyên nghiệp thường mang lại hiệu quả cao hơn. Dù phải trả phí dịch vụ, nhưng tổng ngân sách cho một chuyến du xuân teambuilding thường rẻ hơn 15% – 20% nếu doanh nghiệp thuê đơn vị bên ngoài, do các đơn vị thường được hưởng chính sách “giá đại lý” từ các nhà xe, khách sạn, nhà hàng mà khách lẻ không thể tiếp cận. Các bạn có thể tham khảo thêm cẩm nang khi tổ chức tour du xuân cho doanh nghiệp
Mặt khác, đơn vị chuyên nghiệp đóng vai trò là “lá chắn rủi ro” với các phương án dự phòng khoa học cho thời tiết, y tế và sự cố kỹ thuật. Quan trọng hơn cả, giải pháp này giúp giải phóng hoàn toàn nhân sự khỏi những tác vụ hậu cần vụn vặt nhưng áp lực như: điều phối xe, quản lý thực đơn, dàn dựng sân khấu,… Nhờ đó, 100% thành viên công ty đều có cơ hội trở thành chủ thể được chăm sóc, được tận hưởng trọn vẹn không gian gắn kết, tái tạo năng lượng.
0 bình luận