1 ngày hoặc 2 ngày 1 đêm
Specific Tour
800 Người
___
Tổ chức team building sân cỏ cho doanh nghiệp phù hợp với các công ty muốn có chương trình ngoài trời dễ triển khai, dễ chia đội, không phụ thuộc bãi biển và có thể kết hợp gala lunch, gala dinner hoặc nghỉ dưỡng trong resort. Sân cỏ tạo cảm giác thoáng, sạch, an toàn hơn nền cát hoặc sân bê tông, nhất là với đoàn văn phòng, đoàn có nhiều nữ, khách mời lãnh đạo hoặc chương trình cần hình ảnh chỉn chu.
Điểm quan trọng của format này không phải là chọn thật nhiều trò chơi. Một chương trình tốt cần mặt sân đủ rộng, âm thanh nghe rõ, khu tập trung dễ nhìn, trò chơi vừa sức và thời gian nghỉ hợp lý. Nếu thiết kế đúng, người ít vận động vẫn tham gia được, đội đông vẫn không rối và ban tổ chức nội bộ có thể kiểm soát chương trình mà không bị cuốn vào các việc phát sinh.
Sân cỏ hợp với doanh nghiệp muốn một hoạt động ngoài trời gọn, vui và dễ kiểm soát. So với bãi biển, mặt sân ít bị ảnh hưởng bởi sóng, cát lún hoặc du khách xung quanh. So với hội trường, sân cỏ giúp người tham gia có nhiều không gian hơn để vận động, chụp ảnh và tạo không khí sôi động.
| Tình Huống Của Đoàn | Cách Tổ Chức Phù Hợp | Điểm Cần Chốt Trước |
|---|---|---|
| Đoàn 30-80 người | Chia 3-5 đội, dùng trò phối hợp ngắn, có phần khởi động và trao giải nhanh. | Diện tích sân, giờ sử dụng, âm thanh, nước uống và khu vực để đồ. |
| Đoàn 80-300 người | Chia đội rõ màu, thêm điều phối viên, dùng đạo cụ lớn để các đội dễ quan sát. | Sơ đồ sân, khoảng cách các đội, vị trí MC và khu vực chờ. |
| Đoàn có lãnh đạo hoặc khách mời | Giữ trò chơi văn minh, vừa sức, có phần chụp ảnh tập thể và vinh danh. | Backdrop, vị trí đứng, thứ tự phát biểu, thời điểm trao giải. |
| Đoàn kết hợp nghỉ dưỡng | Tổ chức tại resort có bãi cỏ, sau đó chuyển sang ăn trưa, gala hoặc hoạt động tự do. | Giờ nhận phòng, khu nhà hàng, phụ thu sân và phương án khi trời mưa. |
Nhiều chương trình ngoài trời bị hụt không phải vì trò chơi dở, mà vì mặt sân không phù hợp. Sân quá nhỏ khiến các đội chen nhau. Sân dốc làm trò vận động khó kiểm soát. Sân ướt hoặc lầy khiến người chơi ngại tham gia. Sân xa khu vệ sinh, nhà hàng hoặc khu nghỉ lại làm đoàn mất thời gian di chuyển.
Trước khi chốt phương án, doanh nghiệp nên gửi ảnh hoặc video khu vực sân, số lượng người tham gia, thời lượng dự kiến và yêu cầu gala nếu có. Từ đó mới xác định được nên dùng trò vận động, trò phối hợp đạo cụ, thử thách trí tuệ hay chuỗi nhiệm vụ nhẹ. Cùng là sân cỏ, nhưng sân resort, sân trường, sân công viên và sân trong khu du lịch có cách tổ chức rất khác nhau.
V?i ch??ng tr?nh ngo?i tr?i, ban t? ch?c n?n ki?m tra d? b?o th?i ti?t tr??c ng?y t? ch?c ?? chu?n b? ph??ng ?n ph? h?p.
Với đoàn công ty, kịch bản nên bắt đầu bằng phần phá băng ngắn để mọi người cười, quen đội và hiểu tinh thần chương trình. Sau đó mới đến các thử thách chính. Nếu mở đầu bằng trò quá nặng, người ít vận động dễ đứng ngoài hoặc tham gia cho có. Ngược lại, nếu tất cả chỉ là trò nhẹ, đoàn trẻ hoặc đội sales sẽ thấy thiếu cao trào.
Sân cỏ cho phép dùng nhiều trò vận động hơn hội trường, nhưng không nên biến chương trình thành cuộc thi thể lực. Người chơi đi làm văn phòng thường mặc áo đội, giày thể thao nhẹ hoặc trang phục nghỉ dưỡng; nếu trò quá mạnh, họ dễ mệt và mất tinh thần trước phần gala. Trò tốt là trò khiến nhiều người cùng tham gia, dễ chụp ảnh, có tiếng cười và không làm ai thấy bị ép.
Đạo cụ nên có kích thước đủ lớn để nhìn rõ từ xa, màu sắc nổi trên nền cỏ và không có cạnh sắc. Với đoàn đông, mỗi trò cần có người hỗ trợ ở hai đầu khu vực chơi. Với đoàn có trẻ em hoặc người thân đi cùng, nên tách hoạt động chính của nhân viên và hoạt động nhẹ cho gia đình để không lẫn mục tiêu.
Để tư vấn đúng nhu cầu, anh chị nên gửi trước số lượng khách, độ tuổi trung bình, tỷ lệ nam nữ, địa điểm dự kiến, ảnh mặt sân, thời lượng mong muốn, có gala lunch hoặc gala dinner không, ngân sách dự kiến và mục tiêu chương trình. Nếu địa điểm đã chốt, cần nói rõ sân nằm trong resort, công viên, trường học, khu du lịch hay khuôn viên công ty.
Với đoàn đông, nên cho biết thêm có lãnh đạo tham gia không, có cần quay chụp, áo đội, backdrop, quà tặng, MC song ngữ hoặc hoạt động gia đình đi kèm không. Những thông tin này giúp báo giá sát hơn và tránh thiếu hạng mục khi vào ngày tổ chức.
G?i form li?n h? ?? nh?n ph??ng ?n team building s?n c? theo ??a ?i?m v? s? l??ng kh?ch c?a doanh nghi?p.
Lịch 1 ngày phù hợp với doanh nghiệp muốn tổ chức gần Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc tại khu resort có bãi cỏ rộng. Thời lượng có thể rút gọn hoặc mở rộng theo khoảng cách di chuyển, giờ ăn và yêu cầu gala lunch.
| Thời Điểm | Hoạt Động Gợi Ý | Lưu Ý Khi Tổ Chức |
|---|---|---|
| Sáng sớm | Đoàn tập trung, xe đón tại điểm hẹn, khởi hành tới địa điểm. | Chốt danh sách xe và người phụ trách từng xe để không trễ giờ. |
| Buổi sáng | Đến địa điểm, ổn định đội hình, thay áo đội, khởi động và tham gia chương trình chính. | Nên có khu để đồ, nước uống, âm thanh và sơ đồ khu vực chơi. |
| Trưa | Ăn trưa, nghỉ ngơi, trao giải nhanh hoặc chuyển sang gala lunch nếu có. | Không kéo phần chơi quá sát giờ ăn để khách có thời gian vệ sinh cá nhân. |
| Chiều | Tự do tham quan, chụp ảnh, hoạt động nhẹ hoặc trở về điểm đón ban đầu. | Nếu đoàn có trẻ em hoặc người thân đi cùng, cần bố trí hoạt động riêng phù hợp. |
Đoàn đông cần kịch bản dễ hiểu và có tín hiệu chuyển phần rõ. Nên chia đội theo màu áo, chuẩn bị bảng điểm lớn và giao nhiệm vụ cho người phụ trách từng đội. MC chỉ nên giải thích luật ngắn, sau đó điều phối viên hỗ trợ tại khu vực chơi.
Với đoàn trên 300 người, nên chia khu vực chơi rộng hơn hoặc tổ chức theo lượt để tránh tình trạng người chơi đứng chờ quá lâu.
Địa điểm tốt cần đủ 5 yếu tố: mặt sân bằng, diện tích phù hợp, âm thanh được phép sử dụng, có khu vệ sinh gần và thuận tiện chuyển sang ăn uống hoặc gala. Một bãi cỏ đẹp nhưng quá xa khu nhà hàng có thể làm lịch trình bị đứt quãng.
| Loại Địa Điểm | Phù Hợp Với | Điểm Cần Kiểm |
|---|---|---|
| Resort có bãi cỏ | Đoàn nghỉ dưỡng, có gala, cần không gian riêng. | Phụ thu sân, giờ âm thanh, khoảng cách từ phòng nghỉ ra sân. |
| Khu du lịch sinh thái | Đoàn muốn đi trong ngày, ngân sách vừa phải. | Sân có bằng không, mưa có trơn không, có nhà hàng đủ sức chứa không. |
| Công viên hoặc khuôn viên công ty | Đoàn gần nội thành, cần tiết kiệm thời gian. | Giấy phép, tiếng ồn, khu vực đỗ xe, an ninh và nhà vệ sinh. |
Chi phí phụ thuộc vào quy mô đoàn, địa điểm, thời lượng, MC, âm thanh, đạo cụ, số người hỗ trợ, backdrop, áo đội, quay chụp và bữa ăn đi kèm. Nếu tổ chức tại resort, cần tính thêm chi phí sử dụng sân, ăn uống, phòng nghỉ hoặc phụ thu cuối tuần nếu có.
Doanh nghiệp nên gửi ngân sách dự kiến từ đầu để phương án được thiết kế sát hơn, không bị thừa hạng mục đẹp mắt nhưng ít tạo giá trị cho người tham gia.
Lỗi phổ biến nhất là chọn trò chơi trước khi kiểm mặt sân. Trò kéo, chạy, tiếp sức hoặc giữ thăng bằng đều cần diện tích và nền sân khác nhau. Nếu sân nhỏ, trơn hoặc có nhiều vật cản, chương trình phải chuyển sang trò phối hợp nhẹ hơn.
Những câu hỏi dưới đây giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn trước khi xin phương án và báo giá.
Format này phù hợp từ khoảng 30 đến 800 khách tùy diện tích mặt sân, âm thanh và cách chia khu. Đoàn càng đông càng cần bản đồ khu vực chơi, người hỗ trợ từng đội và tín hiệu chuyển phần rõ.
Buổi sáng mát hơn và hợp với đoàn đi trong ngày. Buổi chiều phù hợp khi đoàn có lịch nhận phòng hoặc nghỉ trưa trước đó, nhưng cần tránh thời điểm nắng gắt và chuẩn bị đủ nước uống.
Mưa nhẹ có thể chờ ngớt hoặc rút gọn phần vận động. Nếu sân trơn, mưa lớn hoặc có sấm sét, nên chuyển sang hội trường, nhà bạt hoặc khu vực có mái với trò chơi ít di chuyển hơn.
Chi phí phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm, thời lượng, MC, âm thanh, đạo cụ, số điều phối viên, backdrop, áo đội, quay chụp, gala lunch hoặc gala dinner nếu có.
Leave a review