Lịch du xuân công ty đi về trong ngày sau Tết nên có một hoạt động chính, một bữa chung và giờ trả đoàn cố định. Tính từ giờ phải về, trừ thời gian xe chạy và tập kết rồi mới xếp hoạt động. Khi giờ về không thể dời, điểm tham quan thứ hai là phần có thể bỏ, không phải lý do để cắt bữa hay rút ngắn thời gian kiểm người.
Mẫu này dành cho đoàn không ngủ lại và đã chọn đi sau Tết Âm. Nếu anh chị còn ở bước xác định mục tiêu, người phụ trách hoặc hình thức chuyến đi, xem quy trình tổ chức du xuân cho doanh nghiệp trước khi điền giờ.
Chốt Giờ Trả Cuối Trước Khi Hỏi Điểm Đến
Giờ về phải gắn với một địa điểm cụ thể. “Về lúc 16:00” có thể là xe đến điểm trả đầu tiên hoặc người cuối được trả ở văn phòng. Với nhiều xe, tính hạn rời điểm cho từng xe rồi dùng mốc kết thúc sớm nhất cho hoạt động mà tất cả phải cùng dự. Xe có chặng ngắn hơn vẫn có thể cần rời trước nếu giờ phải trả sớm hơn. Xác nhận điểm đón và trả, loại xe, giờ dùng xe và đoạn cần trung chuyển theo hướng dẫn thuê xe Company Trip.
Ví dụ giả định: người cuối cần có mặt ở điểm trả lúc 16:00. Điều phối xác nhận phương án về và dừng trả mất 110 phút, đã tính khoảng dự phòng của tuyến. Xe phải rời điểm lúc 14:10. Nếu cần 25 phút từ lúc kết thúc hoạt động đến lúc đếm người, lên xe và xuất phát, hoạt động cuối phải dừng lúc 13:45. Hai mốc 13:45 và 14:10 không thể dùng thay nhau.
Nếu có xe thứ hai phải trả người cuối lúc 15:30, dù chặng về chỉ cần 90 phút, xe đó phải rời lúc 14:00. Với cùng 25 phút tập kết, hoạt động mà cả hai xe cần dự phải kết thúc lúc 13:35, sớm hơn 10 phút so với lịch xe thứ nhất. Nếu còn phần tham quan tự chọn, chỉ mở riêng cho nhóm xe về muộn khi đã có người dẫn và điểm hẹn; không bắt xe về sớm chờ để gom lại cả đoàn.
Lịch Mẫu Một Ngày Sau Tết
Giả định đoàn 48 người đi cùng tuyến ngắn, một điểm đón chính, bữa trưa đã giữ và một hoạt động chung. Không áp thời lượng dưới đây cho một điểm thật khi chưa kiểm đường đi, thời gian nhận đoàn và nhịp phục vụ.
| Giờ | Việc của đoàn | Việc cần chốt |
|---|---|---|
| 07:30–07:45 | Tập trung và lên xe | Điểm đón, trưởng xe, danh sách lượt đi |
| 07:45–09:15 | Di chuyển theo tuyến đã xác nhận | Mốc báo giờ đến và vị trí xuống xe |
| 09:15–09:30 | Ổn định và giới thiệu nhịp buổi sáng | Điểm gặp lại, đường đi và người dẫn |
| 09:30–10:45 | Hoạt động chính | Giờ kết thúc, lối rút gọn đã thống nhất |
| 10:45–11:30 | Nghỉ, chuyển sang nơi ăn | Đường sang nhà hàng và giờ giữ bàn |
| 11:30–12:40 | Ăn trưa chung | Số bàn, suất riêng và giờ phục vụ |
| 12:40–13:45 | Nghỉ hoặc trải nghiệm tự chọn | Chỉ mở hoạt động nếu còn đủ thời gian |
| 13:45–14:10 | Tập kết, đếm người, lên xe | Người duyệt rời điểm, danh sách lượt về |
| 14:10–16:00 | Di chuyển và trả đoàn | Điểm trả cuối, người phụ trách từng lượt |
Không dùng cả 45 phút chuyển sang nhà hàng như thời gian chơi thêm. Khoảng này còn phục vụ đi vệ sinh, tập trung nhóm, đi bộ và nhận bàn. Nếu bữa và nơi sinh hoạt không cùng khu, kiểm đường đi thực tế từ nhóm ở xa nhất. Với xe có người tự về, mẫu danh sách chốt đoàn giúp giữ số lượt về riêng, tránh chờ nhầm người đã tách theo xác nhận.
Nếu Chỉ Có Nửa Ngày, Bỏ Một Điểm Thay Vì Ép Hai Điểm
Ví dụ đoàn cần về lúc 12:30, lượt về và các điểm trả cần 65 phút, tập kết cần 20 phút. Xe phải rời lúc 11:25 và nội dung tại điểm kết thúc muộn nhất 11:05. Chọn một hoạt động sáng, hoặc một phần gặp mặt ngắn có nơi ngồi; không dùng lại lịch cả ngày rồi cắt mỗi mục vài phút. Hỏi trước doanh nghiệp có dùng bữa tại văn phòng hay đặt bữa ở điểm đến, vì hai phương án tạo hai giới hạn khác nhau.
Nếu cần ăn trưa tại điểm, tính ngược thêm thời gian nhận bàn, dùng bữa và đi từ bàn ra xe. Nếu khung còn lại không đủ, chuyển bữa về điểm đã xác nhận hoặc chọn lịch dài hơn. Một chuyến nửa ngày không nhất thiết có bữa chung ngoài công ty, nhưng người tham gia cần biết phương án trước khi đi.
Với lịch có người quay lại nhận ca, hỏi trưởng bộ phận cần nhân viên có mặt lúc nào và ở đâu. Nếu điểm trả cách nơi bàn giao ca một đoạn, phải tính cả đoạn đó trước khi duyệt giờ về. Ví dụ xe về cổng văn phòng lúc 12:30 nhưng nhóm còn cần đi bộ tới chỗ thay đồ, không nên hứa họ nhận ca đúng 12:30. Thống nhất mốc có mặt với quản lý ca, rồi kiểm lại thời điểm xe rời điểm đến. Không chuyển việc xác nhận này sang người lái xe vào phút cuối.
Thống Nhất Phần Nào Bỏ Khi Lịch Lệch
Trước khi gửi thông báo, ghi rõ phần bắt buộc và phần tùy chọn. Bắt buộc gồm các mốc đã duyệt như bữa, giờ trả và hoạt động chính đã được doanh nghiệp xác định. Tùy chọn có thể là một điểm tham quan thêm hoặc một vòng chụp ảnh, nếu điều kiện cho phép. Đưa giờ cập nhật, người ra quyết định và người báo từng xe vào checklist tổ chức du xuân.
Nếu xe chậm hoặc điểm không còn nhận lượt, không tự chuyển cả đoàn sang nơi chưa xác nhận. Kiểm mốc còn giữ được, người tiếp nhận tại nhà hàng và giờ xe rời điểm; sau đó mới gửi một lịch cập nhật cho các nhóm. Khung xử lý rủi ro Company Trip giải riêng tình huống đã phát sinh trên đường. Không dùng ví dụ trong bài thay cho quyết định của người điều hành thực tế.
Gửi cho nhân viên lịch ngắn với giờ đón, bữa, điểm hẹn và giờ dự kiến về. Giữ bản điều hành riêng có mốc gọi nhà hàng, khoảng chuyển nhóm và tên người duyệt. Khi cần bỏ một mục, sửa bản điều hành trước rồi gửi đúng một thông báo nêu phần nào thay đổi; nếu giờ về không đổi, nói rõ để người tham gia không phải tự suy từ lịch mới.
Câu Hỏi Thường Gặp
Lịch du xuân một ngày có cần team building không?
Không bắt buộc. Giữ hoạt động phù hợp mục tiêu và thời lượng. Nếu mục tiêu là gặp mặt, một bữa chung và trải nghiệm vừa sức có thể phù hợp hơn việc thêm trò chơi.
Đi nửa ngày có nên đặt bữa tại điểm đến không?
Chỉ đặt khi thời gian nhận bàn, dùng bữa và tập kết còn đủ trước giờ xe rời. Nếu không, chốt phương án ăn sau khi về và thông báo trước cho đoàn.
Giờ trong mẫu có áp dụng cho tuyến cụ thể không?
Không. Đây là lịch giả định để kiểm cách tính. Xác nhận lại đường đi, bữa, giờ mở cửa và điều kiện nhận đoàn theo ngày thực tế.
Viet Vision Team Building biên tập bài với sự hỗ trợ của AI, theo các bước đối chiếu giờ xe, bữa ăn và điểm tập kết khi lập lịch cho đoàn. Để được tư vấn phương án du xuân, anh chị có thể gửi điểm đón, số người, giờ phải về và phần hoạt động cần giữ qua biểu mẫu tư vấn du xuân hoặc gọi 0902.193.386.
Bình luận (0)