Bạn muốn truyền tải những thông điệp hấp dẫn thông qua sự kiện? Bạn muốn sự kiện phải ấn tượng và đáng nhớ? Vậy bạn đừng bỏ qua cách xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, ấn tượng và mới lạ qua những chia sẻ của Viet Vision Team Building.
Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?
Hiểu theo cách đơn giản, ý tưởng được xem là ý tưởng chủ đạo, được thực hiện xuyên suốt chương trình. Từ ý tưởng tổ chức sự kiện, người ta tiếp tục phát triển thành những hạng mục công việc nhỏ khác như xây dựng sân khấu, thiết kế kịch bản tổ chức sự kiện hay các tiết mục giải trí… đều phải làm nổi bật ý tưởng đó.
Chủ đề là gương mặt, là diện mạo của tổ chức sự kiện. Nó bao gồm tất cả mọi thứ trong sự kiện từ cách trang trí, bố trí màu sắc bố cục…
Chúng ta có thể hiểu ngắn gọn ý tưởng là xương sống cơ thể và chủ đề tổ chức sự kiện là gương mặt đại diện. Như vậy, bạn sẽ cần quan tâm đến hai yếu tố này bởi chủ đề là cái người tham gia nhìn thấy đầu tiên, còn ý tưởng phải thông qua sự kiện người tham dự mới có thể cảm nhận được.
Bởi vậy lên ý tưởng là khâu quan trọng hàng đầu trong quy trình tổ chức sự kiện. Một sự kiện mà không có ý tưởng thì khác nào một con thuyền không có thuyền trưởng vì mọi thứ được thực hiện rất hời hợt, lộn xộn, không hướng đến thông điệp của công ty tổ chức sự kiện mong muốn.
Làm Cách Nào Để Xây Dựng Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện?
Tổ chức sự kiện thành công, ấn tượng, để lại hiệu ứng tốt hay không phụ thuộc vào chính ý tưởng tổ chức sự kiện. Làm cách nào để xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện cho công ty hấp dẫn, ấn tượng? Bạn hãy tìm kiếm ý tưởng độc đáo cho sự kiện thông qua những chia sẻ sau đây.
Có thể bạn không biết, cảm hứng chính là yếu tố quyết định ý tưởng tổ chức sự kiện có thực sự tốt hay không. Đối với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ thỏa sức sáng tạo và thể hiện khả năng của mình nếu sự kiện có ngân sách lớn, cần có nhiều không gian tổ chức sự kiện ấn tượng, hấp dẫn…
Thực tế cho thấy rằng, điều kiện tổ chức sự kiện tuyệt vời như vậy đa số đều đếm trên đầu ngón tay. Các Event Planner phải giới hạn ý tưởng của mình do yêu cầu từ phía khách hàng, do sự giới hạn ngân sách. Điều này sẽ dẫn đến hậu quả “cạn kiệt ý tưởng” ở những người tổ chức sự kiện lâu năm.
Tuy nhiên, khi đến với Viet Vision Team Building, bạn sẽ hoàn toàn bị hấp dẫn bởi kịch bản tổ chức sự kiện độc đáo, ý tưởng sự kiện mới lạ cùng sự tận tâm chuyên nghiệp trong từng dịch vụ tổ chức sự kiện.
Đột Phá Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện
Để có một ý tưởng tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp độc đáo, đủ sức thuyết phục thì người tổ chức sự kiện phải là người đưa ra được những ý kiến mới lạ, có tính khả thi. Họ phải là người hiểu tính năng, công dụng của sản phẩm; hiểu được đối tượng khách hàng là ai, trông mong điều gì… để có được những ý tưởng phù hợp với sản phẩm. Và concept ý tưởng hay sẽ giúp người đầu tư tổ chức có thể thấy được hiệu quả đem lại của chúng.
Nhằm mang đến ý tưởng và chủ đề mang tính đột phá, bạn có thể sử dụng cách thức sau:
- Một nhóm ít nhất 3 người
- Chuẩn bị ấm bảng lớn
- Tập giấy note và cây viết
Người xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện chủ đạo sẽ đưa ra thông tin, yêu cầu cơ bản của sự kiện và kêu gọi mọi người đóng góp ý tưởng. Họ sẽ sử dụng giấy note để viết và dán lên bảng ý tưởng. Mọi người sẽ tự do suy nghĩ và mang đến ý tưởng dựa trên nguồn thông tin đưa ra. Đó có thể là một câu mô tả hoặc một cụm từ có liên quan đến sự kiện cần thực hiện.
Sau khi mọi người đã đưa ra ý tưởng của mình, người quản lý và các thành viên sẽ cùng nhau chọn ra ý tưởng tốt nhất hoặc dựa theo ý nào đó tiếp tục phát triển thành các ý tưởng lớn hơn, phù hợp với sản phẩm và dễ vận dụng trong thực tế hơn.
Sau khi có ý tưởng, mọi thành viên sẽ tiếp tục nghĩ đến chủ đề chính và các ý tưởng khác xoay quanh ý tưởng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể vận dụng một số phương thức giúp nhà tổ chức sự kiện sớm lấy lại ý tưởng tổ chức sự kiện dưới đây.
Tự Do Sáng Tạo Ý Tưởng
Nhiều người cho rằng, quá trình lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm phải có công sức đóng góp của nhiều người. Nhưng cũng có người cảm thấy việc một mình suy nghĩ các ý tưởng sẽ hiệu quả hơn. Tương tự nếu nhiều người phải có sức ép về tiến độ và thời gian mới đưa ra ý tưởng, thì có người phải thoải mái và thư giãn mới đưa ra được những ý tưởng hữu ích.
Do đó, để đưa ra ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em tốt nhất, bạn nên dựa vào thói quen và cảm hứng làm việc của người đó. Đừng quá cứng nhắc suy nghĩ trong môi trường và địa điểm tổ chức sự kiện không mong muốn.
Thu Nhặt Ý Tưởng Sự Kiện Độc Đáo
Rất nhiều ý tưởng hấp dẫn, đột phá bắt nguồn từ những lần tham dự sự kiện của công ty tổ chức sự kiện đối thủ hoặc từ những chuyến du lịch trong nước nghỉ ngơi. Từ quá trình thu nhặt ý tưởng, bạn có thể kết hợp và đưa ra ý tưởng tổ chức mới lạ của riêng mình.
Khơi Nguồn Ý Tưởng Mới Lạ Từ Cuộc Sống
Hơn nữa, theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện ý tưởng tổ chức cũng có thể khơi gợi từ chính trong cuộc sống. Bạn sẽ có rất nhiều ý tưởng cho sự kiện từ concept chính của chương trình qua một bức tranh ấn tượng, ý tưởng dựng sân khấu từ kiến trúc ngôi nhà độc đáo nào đó… Mọi ý tưởng event hay, mới lạ đều được khơi nguồn cảm hứng chính từ những vật dụng, hình ảnh, hiện tượng bạn quan sát thấy hàng ngày.
Người lên ý tưởng cho sự kiện cũng cần tìm hiểu về những nét đặc sắc về văn hóa, lịch sử, nghệ thuật để làm nền tảng xuất phát cho những ý tưởng mới. Có rất nhiều trường hợp tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới là đặc sản vùng miền, nhưng lại giới thiệu văn hóa đặc trưng nơi khác. Những thiếu sót như vậy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của sự kiện.
Trên đây là những cách xây dựng ý tưởng và chủ đề được chúng tôi tổng hợp. Nếu bạn đang cần hỗ trợ tổ chức sự kiện, hãy để đến với Viet Vision Team Building ngay để nhận được sự tư vấn. Chúng tôi cam kết mang tới sự kiện thành công và chi phí cạnh tranh nhất.
